Z世代員工很難帶?搞懂「世代溝通」三關鍵,讓團隊戰力飆升!
目錄
- Z世代真的是「職場地雷」嗎?
- 為什麼我們覺得年輕人「難相處」?
- 資深主管該如何與Z世代有效溝通?
- 你的溝通風格是什麼?
- 常見問答:Z世代溝通心法
- 搞懂Z世代,你就是領導力專家!
Z世代真的是「職場地雷」嗎?
打開網路搜尋,關於「年輕人難相處」或「Z世代」的話題,總是能看到數百萬筆結果,從職場溝通、價值觀差異到工作態度,似乎每個世代都有一本難唸的經。
作為一位專注於企業內訓與團隊溝通的微型創業顧問,我常常在輔導中小企業主時,聽到他們大吐苦水:「現在的年輕同事真的好難帶!」
難道,Z世代真的是職場上的地雷嗎?還是,這其實只是一場認知上的落差呢?
根據104人力銀行的《2024企業人才白皮書》調查,有高達7成的企業認為Z世代的離職率比其他世代高,但同時也有超過8成企業認為,Z世代具有「創新」、「熱情」和「學習力強」等優勢。這代表,Z世代並非難相處,而是我們需要用新的溝通模式來開啟這座寶庫。
為什麼我們覺得年輕人「難相處」?
這讓我想起一個客戶的真實案例。主管B為了提拔一位表現不錯的年輕員工,特地在一個重要的會議上,給他一個發言機會。主管B以為這是給予年輕人的肯定與栽培,沒想到隔天,這位員工卻傳訊息說要辭職。他的辭職理由是:「我覺得你故意讓我出糗,讓我難堪。」
主管B當下整個黑人問號,明明是給機會,怎麼會被誤解成「故意刁難」呢?
這就是典型的「世代溝通」衝突。
我們認為的「機會」,在年輕人眼中可能被視為「壓力」或「挑戰」。他們成長在一個強調個人、平等與即時回饋的網路時代,對職場的期待與我們截然不同。過去我們習慣「先苦後甘」、「服從權威」,但Z世代更追求「工作與生活平衡」、「個人價值」和「彈性」。

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資深主管該如何與Z世代有效溝通?
以下提供幾個我常用的顧問心法,希望能幫助你打破世代隔閡:
- 釐清「目的」:
在交辦任務前,先花點時間說明這個工作的「為什麼」。為什麼這件事很重要?為什麼需要由你來做?當年輕人清楚工作的意義,他們會更有動力,也更容易與你建立信任。
- 給予「選擇」:
別再只給單一的指令,而是提供幾個選擇。例如:「這個專案你可以選擇獨立完成,或是與資深同事合作。你覺得哪一種方式對你更有幫助?」讓他們感受到自主權,而非被命令。
- 建立「反饋」機制:Z世代習慣即時的反饋。別等到年度考核才給意見。不論是好的表現或需要改進的地方,都應該即時溝通。一句簡單的「你做得很好!」,都能讓他們感受到被看見。
你的溝通風格是什麼?
每個人的溝通風格都不一樣,要成功與Z世代合作,首先要了解自己。想知道如何有效管理跨世代團隊,提升團隊戰力嗎?點擊這裡了解更多:
常見問答:Z世代溝通心法
1. 為什麼Z世代員工經常離職?Z世代離職主因通常與工作內容、公司文化、人際關係有關,他們更追求個人價值的實現與工作彈性。
2. 如何讓Z世代員工更有歸屬感? 建立一個開放、透明的溝通文化,讓他們感到自己的聲音被傾聽。舉辦團隊活動、非正式的聚餐,也能有效提升團隊凝聚力。
3. 如何與Z世代主管合作? 保持開放的態度,理解他們的工作方式與價值觀。主動溝通,並提供建設性的反饋,建立互信的關係。
4. 如何管理千禧世代?千禧世代介於傳統與Z世代之間,他們通常具備團隊合作精神,同時也重視個人成長與生活品質。與他們溝通時,可多強調工作目標與個人發展的結合。
搞懂Z世代,你就是領導力專家!
職場上沒有天生的難搞,只有需要學習的溝通。當你願意放下成見,以同理心去理解Z世代的價值觀,你會發現他們是職場上最有潛力的一群人。
資深主管們,你怎麼看待Z世代的員工?歡迎在底下留言分享你的經驗,一起交流,讓我們都成為更好的領導者!
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